Eventi Corporate e Team Building a Roma
Un programma, una controparte, un cellulare. Per gruppi da 20 a 60 persone che hanno bisogno che Roma funzioni la prima volta.
Quasi tutto il team building a Roma si vende a catalogo: la caccia al tesoro da un fornitore, la cooking class da un altro, la cena la prenotate voi, e il pullman non può fermarsi dove sta il ristorante. Funziona per dodici persone. A cinquanta smette di funzionare, e smette di funzionare il giorno stesso.
Io lavoro come project office romano per la cultura e gli eventi. Disegno il programma, seleziono e verifico ogni fornitore, e la giornata la gestisco sul campo con i miei coordinatori. Comprate un programma da una sola controparte, con una sola fattura italiana regolare tramite il tour operator abilitato con cui lavoro, e avete un solo cellulare — il mio — dal primo arrivo all’ultimo transfer.
Non sono l’opzione più economica di Roma. Sono quella che ha già pensato all’ora del tramonto, alla folla a Trevi all’una, a dove parcheggiano dodici golf cart mentre pranzate, e a cosa succede se piove un giovedì di novembre.
Tre programmi firmati
Ognuno è una giornata intera, non un’attività. Prezzi a persona, IVA esclusa, per gruppi da 40 a 60; i gruppi più piccoli sono quotati a forfait. Ogni cifra è un punto di partenza: il prezzo finale dipende dalla disponibilità del tour operator fornitore e dei partner fornitori, dalla dimensione del gruppo e dal periodo.
Rome in 12 Frames — la photo challenge in golf cart
Tre convogli di golf cart nella luce del mattino, una guida abilitata e un coordinatore per convoglio, radioline per tutti, un fotografo professionista che si muove tra i gruppi. Dodici inquadrature da conquistare in tre ore, una condivisa dove tutti i convogli convergono, una tredicesima svelata alla premiazione. Pranzo dove si fermano i cart, pomeriggio libero, aperitivo e cena tutti a un’unica tavola con la galleria sullo schermo. Venti fotografie editate nella vostra casella entro le 9 del mattino dopo.
Attività a partire da 210 € · Giornata Signature a partire da 510 € a personaRoman Kitchen Challenge — la sfida in cucina che produce la vostra cena
Squadre, chef, tre portate della tradizione romana, una giuria e il menù che avete cucinato servito a tavola. Si svolge la sera, per non rubare la luce alla giornata, in cucine dimensionate sul gruppo — oppure in due turni, concordati per iscritto prima della firma. Dentro la giornata Full Experience segue la mattina sui cart e finisce con una festa.
A partire da 120 € · Giornata Full Experience a partire da 575 € a personaRome on Foot — la photo challenge a piedi
Tre gruppi, tre guide abilitate, radioline, un percorso che evita le finestre di folla e finisce dove si cena. L’opzione onesta per un budget più leggero: una bella giornata, un pomeriggio più corto, e la sera comunque tutti insieme.
Attività a partire da 55 € · Giornata intera a partire da 330 € a personaAltri format su richiesta, disegnati sul gruppo e non presi da uno scaffale: una serata di benvenuto nella città illuminata, un venerdì mattina dentro la Domus Aurea di Nerone, l’apertura privata di un palazzo romano, un allenamento da gladiatore sull’Appia Antica, una short-film challenge in auto d’epoca.
Tornei, giochi e serate
Per il secondo giorno, per la sera dopo la plenaria, o per il gruppo che il Colosseo l’ha già visto. Il prezzo dipende dalla location, dagli spostamenti e dalla distanza dall’albergo, quindi non c’è un listino: mi dite quanti siete e torno con una forma e una cifra.
Tornei da tavolo
Biliardino, ping pong e biliardo, con tabellone sorteggiato da noi, un arbitro, un punteggio in vista e una finale che guardano tutti. In un circolo privato o in un locale preso per la serata, con cibo e bevande dentro.
Padel e basket
Campi bloccati per il gruppo, kit nei vostri colori, un coach che gestisce le rotazioni così nessuno resta seduto un’ora, un formato a livelli misti perché il marketing possa battere il consiglio di amministrazione. Docce, transfer e aperitivo dopo.
Risiko e serate di giochi da tavolo
Risiko, Catan, Codenames e i classici italiani, a tavoli da quattro a sei, con un game master per sala e una classifica che scorre. Carta dei vini e cucina aperta fino a tardi. Funziona in un palazzo, in una sala riservata di un ristorante, o nel vostro albergo.
Degustazioni a squadre e quiz night
Degustazioni alla cieca di vino o olio con punteggio a squadre, un quiz su Roma scritto per il vostro gruppo, una street-food challenge in un quartiere con guida abilitata. Pensate per finire a tavola, tutti insieme.
Come si gestisce davvero un gruppo di cinquanta
Venti persone per gruppo, massimo. Una guida abilitata per gruppo — la legge italiana riserva l’illustrazione di monumenti e siti alle guide iscritte all’elenco nazionale, e non lavoro in altro modo. Un coordinatore per gruppo, una persona diversa dalla guida, perché la guida sta parlando. Radioline per ogni partecipante: una guida non si sente a diciassette persone in una strada di Roma. Un responsabile con un solo cellulare. Convogli di tre o quattro cart, a dieci minuti di distanza, su anelli separati che convergono alle tappe fotografiche — dodici cart in fila sono un corteo, e quella è un’autorizzazione diversa.
Cosa ricevete prima di pagare qualsiasi cosa
All’incarico, entro 48 ore, per iscritto.
Il programma, confermato
Ogni location, guida e mezzo bloccati per iscritto. Ogni variazione successiva vi arriva per iscritto prima dell’impegno; dopo l’acconto il prezzo è fisso.
Il pacchetto compliance
Polizza RC con compagnia e massimali, numero di elenco nazionale di ogni guida, autorizzazione comunale della flotta cart, licenze delle location, dati societari del tour operator.
Un piano pioggia scritto
Un’alternativa al coperto prenotata in anticipo per ogni blocco all’aperto, non cercata il giorno stesso. Decisa insieme entro le 18 della sera prima. Se la attivo io, nessuna penale e nessuna variazione di prezzo.
Un risk assessment per blocco
Punti d’incontro, i bagni più vicini a ogni tappa, cosa succede se un cart si ferma o qualcuno sta male, la catena di comando, un solo numero per il cliente.
Per chi è
Offsite aziendali e giornate incentive da 20 a 60 persone. Agenzie e DMC estere che hanno bisogno di un partner a Roma da mettere davanti al proprio cliente, con un prezzo netto e un programma da inoltrare così com’è. Organizzazioni internazionali con sede a Roma che ospitano delegazioni e workshop durante l’anno.
Come lavoro, in quattro righe. Mi dite le date, il numero di persone, l’albergo o la zona, e cosa è già in agenda. Entro 48 ore ricevete una forma consigliata con il prezzo, due alternative, e le domande che cambiano il disegno. Venti minuti al telefono, su appuntamento. All’incarico, tutto bloccato per iscritto entro 48 ore.
Domande frequenti
Lo standard, in una riga
Nessuno aspetta senza sapere perché e per quanto. Non vi arriva niente da nessuno che non sia il responsabile. Ogni ritardo è comunicato prima che venga notato. Non pagate mai una sorpresa. Le persone si contano, non si stimano.
Un programma con i prezzi entro 48 ore. Telefonate su appuntamento: quasi tutti i giorni sono sul campo con i gruppi.
Ditemi le date e quante persone siete.
Avrete un programma con i prezzi entro 48 ore. Daniele Dezi, Senior Project Manager — WhatsApp +39 327 287 7812.