📖 Come usare questi modelli
Scarica il PDF per stampare e compilare a mano durante il tour. Scarica il DOCX per personalizzare with your logo e i tuoi dati in Word o Google Docs. Ogni modello include: segnaposto per il logo, campi compilabili, checkbox, area note e blocco firma. Tutti i modelli sono conformi alla normativa 2026.
MODELLO 1
Lettera di Incarico
Schema base per la conferma formale dell’incarico di accompagnamento turistico. Include: dati delle parti, oggetto dell’incarico, periodo, compenso, obblighi reciproci e clausole di riservatezza.
MODELLO 2
Liberatoria Immagini
Autorizzazione GDPR-compliant per l’uso di foto e video a scopo promozionale. Consenso specifico per social media, sito web, materiale cartaceo. Revocabile at any time.
MODELLO 3
Report Post-Tour
Report strutturato in 6 sezioni: performance generale, criticità riscontrate, valutazione fornitori, feedback clienti, rendiconto cassa e note operative. Da inviare al TO entro 24-48 ore dal rientro.
MODELLO 4
Variazione Programma
Comunicazione formale di modifica al programma di viaggio. Include: causa della variazione, azione intrapresa, alternativa proposta, firma del capogruppo per accettazione. Protegge legalmente AT e TO.
MODELLO 5
Informativa e Consenso GDPR
Informativa privacy completa con checkbox di consenso differenziato: dati personali base, dati sanitari sensibili, trasferimento dati a terzi. Conforme al Reg. UE 2016/679. Obbligatoria per ogni tour.
MODELLO 6
Verbale di Infortunio
4 sezioni critiche: dati generali dell’evento, descrizione dettagliata dell’accaduto, azioni intraprese dall’AT, testimoni e allegati fotografici. Il documento che ti protegge in tribunale.
MODELLO 7
Checklist Consegna Documenti
Elenco documenti ricevuti dal TO prima della partenza (voucher, rooming list, biglietti, contanti) + documenti da restituire entro 48h dal rientro. Con firma di ricevuta e consegna.
MODELLO 8
Liberatoria Attività Facoltative
Esonero di responsabilità per attività non incluse nel pacchetto turistico (escursioni extra, sport, attività a rischio). Il cliente dichiara di partecipare volontariamente e solleva AT e TO da responsabilità.
MODELLO 9
Scheda Valutazione Fornitore
Scala 1-5 su 5 criteri: puntualità, qualità of the service, pulizia/manutenzione, cortesia del personale, rapporto qualità/prezzo. Con campi per punti di forza, criticità e consiglio operativo per il TO.
MODELLO 10
Facsimile Fattura Elettronica
Regime forfettario con tutte le diciture obbligatorie: esenzione IVA art. 1 comma 54-89 L. 190/2014, rivalsa INPS 4%, bollo virtuale €2,00 per importi superiori a €77,47. Schema compilabile con esempio numerico.
MODELLO 11
Pitch Email a un Tour Operator
Template di autocandidatura per neo-abilitati e professionisti. Struttura dell’email in 5 blocchi, versione base personalizzabile, lista dei 7 errori fatali da evitare. Lo strumento che ti apre le porte del B2B.
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